Ta sama ustawa nakłada na właścicieli i zarządców budynków (mieszkalnych i niemieszkalnych) obowiązek złożenia deklaracji. Dzięki złożonym deklaracjom zostaną zinwentaryzowane wszystkie źródła ciepła i spalania paliw. Deklaracje mogą być składane w dwojaki sposób: elektronicznie, bezpośrednio w systemie, jak również w wersji papierowej, za pośrednictwem gmin.